Funcionalidades
Um sistema, pensado em conjunto desde o primeiro dia — não um conjunto de módulos montados à pressa. Cada capacidade existe ao serviço da gestão do ciclo de vida.
Da solicitação ao arquivo, passando por redacção, revisão, negociação, aprovação, assinatura, vida activa, adendas e terminação. Cada contrato tem um estado claro, transições validadas e uma cronologia imutável. A página adapta-se à fase — o que é editável, o que está em vigor, o que aguarda decisão.
Traga os contratos que já tem — PDF, Word ou digitalizações. A extracção assistida lê partes, datas-chave e valor de cada um, e a sua equipa confirma antes de publicar. Herdar um contrato é tão sólido quanto criá-lo de raiz; é por aí que a maioria das organizações começa.
Renovações automáticas ou a decidir, janelas de denúncia a fechar, obrigações periódicas e pagamentos devidos — cada contrato herdado ou criado entra imediatamente sob vigilância, com a fila de prioridades a dizer-lhe o que tratar primeiro.
Vigia a carteira, sinaliza o que exige atenção e responde a perguntas sobre a legislação angolana com citação ao artigo. Dá sentido a um contrato herdado e assiste na redacção. Apoia a decisão — nunca substitui o aconselhamento jurídico, e cada sugestão fica sujeita a confirmação.
Histórico imutável, do primeiro rascunho à versão final assinada, com selo temporal e impressão digital por versão. A versão canónica é sempre identificável — nunca se assina a versão errada.
Pontos em aberto com criticidade, a posição da sua organização e a da contraparte, e o acordo final — ligados às versões que os introduziram e resolveram. Substitui o e-mail com alterações registadas pela memória dispersa.
Renovação a 90, 30 e 7 dias, janela de denúncia a fechar, pagamento devido. Por e-mail, notificação e dentro do sistema — para que nenhuma data-chave passe despercebida.
Cada parte de cada contrato é uma entidade — pessoa singular ou colectiva — com NIF, sector de actividade e documentação anexável. Registada uma vez, reutilizada em todos os contratos onde aparece.
Kwanza, dólar, euro e outras moedas relevantes. Os valores são guardados com precisão de centavo, sem erros de vírgula flutuante, e convertidos para análise quando necessário.
Uma organização pode separar departamentos ou unidades; um escritório que gere a carteira de vários clientes mantém cada um isolado — pesquisa, dados e auditoria — sob um único acesso. Uma capacidade disponível, não o foco do produto.
Isolamento por organização em todas as camadas, registo de auditoria imutável em cada escrita, selo temporal nas versões assinadas, e cifra em repouso e em trânsito. Em conformidade com a Lei de Protecção de Dados.
O produto está em fase inicial e o percurso é desenhado a partir de conversas com quem o vai usar. Diga-nos o que a sua organização precisa.